Vejledning til holdbooking
OPRETTELSE SOM BRUGER OG LOGIN
Hvis du ønsker at deltage på vores hold, skal du først oprettes som bruger i vores bookingsystem - Flexybox.
Det gør du under fanen - Oprettelse som bruger.
Du skal registrere dig med et mobiltelefonnummer og en e-mail.
Når du har registreret dig, modtager du en mail med kvittering for dit medlemskab. I denne mail står en kode, som du skal bruge første gang, du går ind på systemet. Den kan du ændre til det, som du selv ønsker – minimum 6 tegn/bogstaver.
HOLDPLAN
Du kan se vores holdplan lige her
Når du logger dig ind, kommer du ind på forsiden. Her kan du vælge 'Holdplan'.
Holdplanen viser alle hold 21 dage frem, og der lægges en ny dato på hver dag.
TIL- OG AFMELDINGSFRISTER HOLD
Hold som starter før kl. 09.00, alle dage:
Til- og afmelding lukker 12 timer inden holdstart.
Hold som starter efter kl. 09.00, alle dage:
Til- og afmelding lukker 3 timer inden holdstart.
Ønsker du at tilmelde dig et hold efter disse frister, kan du ringe til Haraldslund.
Du er også velkommen til at møde op, og høre om der er ledige pladser.
Møder du op så henvend dig i Informationen.
Hvis du er tilmeldt på venteliste vil systemet, ved ledige pladser, automatisk rykke dig op på holdet, indtil 3 timer før holdets påbegyndelse.
Du vil modtage en e-mail/sms som en reminder.
Hvis der er under 3 timer til holdets påbegyndelse, skal du ringe til Informationen for at høre om der er ledige pladser tilbage.
Ved udeblivelse fra en motionsaktivitet, medfører manglende afmelding et gebyr på kr. 25. Ved 3 udeblivelser lukkes der for tilmelding, indtil disse gebyrer er betalt
DIN FORSIDE
Når du logger dig på, kommer du ind på forsiden, her ser du dine tilmeldte aktiviteter. Har du plads på en venteliste, vil det være vist med et ur, og hvilket nr. du er på listen udfor aktiviteten.
MEDLEMSNUMMER
Når du er logget ind, kan du i øverste menu finde dine medlemsoplysninger.
Her finder du dit medlemsnummer, og det skal du huske, når du fremmøder til dine hold.
DU SKAL NU KVITTERE PÅ FREMMØDESKÆRMENE
Når du ankommer til Haraldslund, skal du som noget nyt kvittere på vores nye fremmødeskærme.
Der står en skærm i Informationen og en i motionscenteret.
Du skal her bruge dit medlemsnummer til login.
Kvittering for fremmøde gælder for alle hold også vandhold, som tidligere blev registreret på lister i Informationen. Hvis du ikke kvitterer, for at du er fremmødt, vil du blive registreret for en bøde.
Fremmøde til dit hold skal være senest 15 min. før holdstart.
